COM INTEGRAR-SE A LA FEEC COM A ENTITAT

Consideracions prèvies

Formar part de la FEEC com a entitat membre comporta una sèrie de tràmits administratius, que si bé no són complicats, si que implicaran un procés de 3 o 4 mesos si es va fent un seguiment acurat, i més llarg en cas contrari.

Per això, en primer lloc, i abans de decidir crear una nova entitat, convé valorar per part de les persones interessades si és més convenient integrar-se com a grup o individualment dins d'una entitat que ja sigui membre de la FEEC, aprofitant la seva estructura i obtenint les llicències esportives a través d'ella (veure l'apartat de Llicències). Des de Secretaria de la FEEC us podem facilitar les adreces i contactes de les entitats més properes al vostre domicili. També podeu consultar fer-ho a través del cercador d'entitats.

Caldrà que tingueu en compte que al crear una entitat on es practicaran activitats al medi natural, aquesta es veurà afectada pel Decret 56/2003 de 20 de febrer, i estareu obligats a contractar una assegurança de responsabilitat civil amb uns límits mínims de 150.253,03 euros per víctima i 601.012,10 euros per sinistre.

Al iniciar els tràmits per la creació d'una nova entitat o secció, us podeu trobar amb tres opcions:

1. Nova entitat excursionista o de muntanya.
2. Secció excursionista o de muntanya d'una entitat esportiva.
3. Secció excursionista o de muntanya d'una entitat no esportiva (registrada al departament de Justícia).

Passos i tràmits a seguir per donar d'alta una entitat

1 - Creació de l'entitat

Si no està creada, caldrà constituir la nova entitat. Segons l'estatut de la FEEC, per ser membre de la FEEC caldrà que l'entitat:

a. Tingui personalitat jurídica pròpia
b. Estigui legalment constituïda
c. Tingui plena capacitat d'obrar
d. No tingui ànim de lucre
e. Sigui oberta a tothom

Podeu demanar assessorament sobre els tràmits necessaris i obtenir models d'estatut, etc. a les delegacions de la Secretaria General de l'Esport (SGE) de la Generalitat, a les següents adreces:

Lleida: Registre d'Entitats Esportives - Rambla d'Aragó, 8 planta baixa. 25002 Lleida. Tel.: 973 279 200

Girona: Registre d'Entitats Esportives - Carrer Ciutadans, 18. 17004 Girona. Tel.: 972 225 420 

Tarragona: Registre d'Entitats Esportives - Carrer Major, 14. 43003 Tarragona. Tel.: 977 251 500

Barcelona: Consell Català de l'Esport - Avinguda Països Catalans, 12. 08950 Esplugues de Llobregat. Tel. 934 804 900 - Fax 934 804 910

2 - Registrar l'entitat

Caldrà que l'entitat consti al Registre d'entitats esportives de la Secretaria General de l'Esport. Es fa la següent distinció:

 
     
Caldrà contactar amb el Registre d'Entitats Esportives (veure adreces al punt 1) per a demanar la informació necessària sobre la documentació per poder iniciar els expedients d'inscripció o adscripció de l'associació o de la secció esportiva:

3 - Documentació

Documentació a presentar a la Federació per demanar l'alta

Podeu trobar els models de la documentació necessària al següent enllaç de la pàgina web del Registre d'Entitats Esportives.

4 - Presentació a la Divisió Territorial

Una vegada rebuda tota aquesta documentació a la FEEC, demanarem al representant territorial de la divisió territorial (vegueria) que us correspongui (veure l'apartat de Divisions territorials) que us convoqui a una de les reunions de l'assemblea de la divisió territorial, per tal de presentar-vos formalment i demanar l'acceptació per part de la resta d'entitats de la divisió territorial. Caldrà doncs:

Per a les entitats esportives
Que el president de l'entitat assisteixi a l'assemblea de la divisió territorial corresponent quan s'hagi d'exposar la seva sol·licitud d'ingrés.

Per a les seccions d'entitats no esportives
Que el president de l'entitat i també el de la secció assisteixin a l'assemblea de la divisió territorial corresponent quan s'hagi d'exposar la seva sol·licitud d'ingrés 

Aquest vist-i-plau de l'Assemblea territorial de la FEEC és un tràmit imprescindible per a la posterior aprovació d'ingrés per la Junta Directiva de la FEEC.

5 - Acceptació

Un cop acceptada la nova entitat per la divisió territorial, s'ha de fer el pagament de la quota d'entrada establerta per l'Assemblea Nacional (300,51 €), signar l'Acord sobre tractament de dades dels membres de l'Entitat i trametre a la FEEC la fitxa de dades de l'entitat complerta que us facilitarem oportunament.

6 - Aprovació

Finalment caldrà l'aprovació de la Junta Directiva de la FEEC, que haurà de ser ratificada a la següent Assemblea Nacional. A partir d'aquest moment l'entitat tindrà els mateixos drets i deures que la resta d'entitats membres de la FEEC, entre ells:

Drets de les entitats membres:

- Formar part de les assembles de les divisions territorials i de l'Assemblea Nacional, i a presentar propostes a les mateixes.

- Rebre informació dels acords presos pels òrgans de govern de la FEEC, així com tota aquella informació de caire general que la federació rebi dels organismes oficials o d'altres entitats.

- Rebre informació periòdica i regular de les activitats de la federació (competicions catalanes i activitats oficials) i de les seves entitats, a través dels mitjans de difusió de la FEEC: revista Vèrtex, pàgina web o trameses de circulars per correu postal o electrònic.

- Difusió de les activitats de l'entitat a través dels mitjans de comunicació de la FEEC: Vèrtex, pàgina web.

- Rebre l'assessorament jurídic, administratiu i tècnic que la FEEC estigui en disposició de proporcionar.

- Possibilitat d'inclusió de les activitats de l'entitat en els calendaris oficials de la FEEC (competicions, activitats culturals, etc.), amb les corresponents subvencions.

- Possibilitat de rebre suport econòmic per a l'organització d'activitats a través de la corresponent divisió territorial.

- Possibilitat de tramitació de llicències esportives (veure l'apartat Llicències) per als seus associats, amb els avantatges que aquesta porta implícits (assegurança, descomptes en serveis de muntanya, etc.). Per poder tramitar llicències habilitades per la FEDME, veure Annex.

- Rebre subvenció econòmica en funció de les llicències tramitades.

Obligacions de les entitats membres:

- Acceptar l'Estatut de la FEEC i respectar i complir les normes establertes i els acords presos pels òrgans de govern de la federació.

- Trametre la butlleta de dades actualitzades de l'entitat, i informar de les modificacions del seu estatut i de la composició de la junta directiva.

- Abonar puntualment les quotes anuals vigents, establertes per l'Assemblea Nacional.

- La quota anual està establerta en funció del número de socis, amb un pagament mínim equivalent a 50 socis. L'any 2012 la quota és de 1,85 € per soci i any, amb una quota mínima de 50 socis = 92,50 €.

- Les noves entitats abonaran la part proporcional de la quota anual segons el trimestre en què han estat donades d'alta per la Junta Directiva.

- Per disposar d'una informació més detallada sobre els drets i obligacions com a entitat membre de la FEEC, consulteu el Títol III (Dels membres de la FEEC) de l'estatut de la FEEC (veure l'apartat Estatuts de la FEEC).

- Per conèixer amb tot detall l'estructura de la FEEC, totes les activitats que s'organitzen des de la Federació i les seves entitats, podeu consultar l'apartat Què és la FEEC?.

Annex

Alta a la Federación Española de Deportes de Montaña y Escalada (FEDME). El fet de causar alta a la FEEC no comporta el causar alta a la Federación FEDME. En canvi, per donar-se d'alta a la FEDME, tota entitat de Catalunya ha de ser membre de la FEEC.

Pertànyer a la FEDME significa gaudir d'un seguit d'avantatges:

- Possibilitat de participació als òrgans d'aquella Federació (estament de clubs).

- Recepció del butlletí bimestral de la FEDME.

- Possibilitat de recepció de subvencions d'aquella Federació.

- Possibilitat d'habilitació de la llicència esportiva catalana per part de la FEDME: l'habilitació és la validació de la llicència per part de la FEDME, abonant el seu titular la quota corresponent, la qual cosa li dóna dret a:

                 Descomptes als refugis estatals i europeus amb conveni de reciprocitat.
                 Possibilitat de participació en activitats de la FEDME (de promoció, de joventut, de formació, competicions de caràcter estatal, etc.).
                 Accés a subvencions i premis, i d'altres.

L'any 2012 el cost de l'habilitació és de 10,95 € per llicència d'adult (veure l'apartat de Llicències)

Les principals obligacions que comporta pertànyer a la FEDME són:

- Abonar una quota d'entrada en aquella federació de 150,00 €.
- Pagament d'una quota anual de 100,00 € si no s'arriba a tramitar un mínim de 5 llicències anuals habilitades.

El fet de pertànyer a la FEDME és independent de la condició de membre de la FEEC. A efectes pràctics, únicament us afecta per poder tramitar llicències habilitades per als vostres socis.

Si no formeu part de la FEDME, tramitant la llicència catalana de la FEEC, sense habilitar, l'assegurança d'aquesta també té validesa i cobertura per tot el Món.

Coneixent tots aquests condicionants, un cop donada d'alta l'entitat a la FEEC, si us interessa gaudir dels avantatges que comporta el pertànyer a la FEDME, cal que ens ho feu saber i que ens feu un ingrés per un import de 150,00 €, a nom de la Federación Española de Deportes de Montaña y Escalada, que és l'import de la quota d'entrada d'aquella federació. Des de secretaria de la FEEC farem els tràmit corresponent i la FEDME donarà el número d’alta en uns dies.